Vikarierande HR-administratör sökes

Vill du vara med och bidra till en meningsfull HR-verksamhet? Vi söker nu en kollega som vill arbeta administrativt i våra HR-processer och bidra till en smidig och effektiv hantering av HR-relaterade uppgifter, samt stödja våra medarbetare och chefer.  

Vi söker dig som är driven, engagerad och brinner för ständiga förbättringar. 

Om jobbet 

Vår kollega ska gå på föräldraledighet så därför söker vi nu en engagerad och strukturerad HR- administratör som vill vara med och bidra till vår fortsatta framgång. Hos oss blir du en del av vårt HR-team, där du får ansvara för både löneadministration och HR-processer för att säkerställa att våra anställda får bästa möjliga stöd. Du förväntas kunna ge råd kring kollektivavtal, löneberäkning, pensionsfrågor, ta fram statistik och rapporter bland mycket annat.  

En viktig del i arbetet handlar om att se över, kvalitetssäkra och dokumentera våra HR-administrativa processer och se hur vi kan förenkla, utveckla och digitalisera vårt arbetssätt än mer. Utvecklingsprojekt ingår i tjänsten, liksom att vid behov vara behjälplig i andra HR-processer. Du kommer att arbeta i vårt löne- och HR-system Flex HRM och rapporterar till HR-chef. 

Om dig 

För att lyckas i rollen ser vi att du är kvalitetsmedveten och gärna tänker utanför boxen, självgående, drivs av utmaningar och har en mycket god kommunikativ förmåga. En stor del av rollen innebär att stötta medarbetare och chefer, därför är det bra om du har lätt för att finna dig i olika situationer på kort tid. Ditt engagemang bidrar till verksamhetens utveckling.  

Vi söker dig med akademisk utbildning inom lön eller HR-administration som talar och skriver flytande svenska samt har goda kunskaper i engelska. Du har även goda kunskaper i Excel. B-körkort är ett krav. 

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet från HR eller löneberedning, alternativt annat som arbetsgivaren finner likvärdigt. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Ansökan och frågor 

Tjänsten är ett vikariat på cirka 10 månader med tillträde enligt överenskommelse.  

Nyanställningsundersökning inklusive drogtest är obligatoriskt i rekryteringsprocessen. Vi tillämpar kollektivavtal BÖK Energi. 

Har du frågor är du välkommen att kontakta Malin Albonius, HR-chef, [email protected]  

Välkommen med din ansökan via formuläret längst ner på denna sida senast 31 oktober 2024. Urval av kandidater sker löpande.  

Fackliga representanter 

Vision: Pia Sjöberg, 0611-55 75 00, [email protected] 

Om oss  

På Härnösand Energi & Miljö AB – HEMAB – vill vi ligga i framkant när samhället utvecklas och förutsättningar förändras både plötsligt och över tid. Våra uttalade mål är att vara en attraktiv, säker arbetsplats fylld med kreativitet och nytänkande - samt att vi bidrar till ett hållbart Härnösand man vill leva i och besöka.   

Verksamhetens grund vilar på personligt ansvarstagande, lokal närvaro och samverkan – och att varje medarbetare agerar i enlighet med våra ledord: Öppenhet, respekt, ansvar, delaktighet och professionalitet.   

Samhället står inför många utmaningar och förändringar där HEMAB spelar en central roll. I vårt breda och samhällsbärande uppdrag finns vi här för invånarnas värme, vatten, avlopp, återvinning och energi. Det är med stor ödmjukhet och noggrannhet vi tar oss an uppgiften att skapa förutsättningar för att bo och verka i Härnösand idag – såväl som att driva på den gröna omställningen för morgondagens Höga Kusten.  

Om Härnösand   

Havet i staden   

Här skär havet rakt genom stadskärnan och vattnet, sjöfarten och båtlivet präglar livet och platsens atmosfär.   

Skaparkraften   

Härnösand drivs av innovativa entreprenörer, ett rikt kulturliv och en bubblande skaparlust i föreningar och hos människor.   

Gemenskapen   

Det nära och småskaliga livet skapar en stark gemenskap och ett gott värdskap.   

Världsarvsnaturen   

Härnösand är en del av Höga Kusten och landhöjningens dramatiska spår ger storslagna naturupplevelser i hela kommunen.